Kako složiti prijavu za posao korak po korak: životopis, pismo i razgovor

Počnite od oglasa, a ne od praznog dokumenta

Većina prijava propadne već u prvom koraku: kandidat otvori stari životopis i samo promijeni datum. Zato svaku prijavu počinjem tako da s klijentom pročitamo oglas rečenicu po rečenicu i podcrtamo što poslodavac zaista traži. Obično se izdvoje tri do pet zahtjeva koji se ponavljaju, bilo da je riječ o iskustvu s određenim alatom, radu s ljudima ili samostalnosti na terenu.

Tek kad to imamo na papiru, otvaramo životopis i pitamo se koji dijelovi vašeg iskustva odgovaraju na te zahtjeve. Ostalo ne brišemo zauvijek, nego ga spuštamo na manje vidljivo mjesto. Ovo je prva razlika između prijave koju netko pročita do kraja i one koju poslodavac preleti u nekoliko sekundi.

Ovaj pristup traži petnaestak minuta više po prijavi, ali se višestruko isplati, jer se kasnije lakše pišu i pismo i odgovori na razgovoru.

• Podcrtajte tri do pet ključnih zahtjeva iz oglasa
• Zabilježite riječi koje poslodavac koristi za posao
• Provjerite traži li oglas prilog ili posebnu temu u naslovu e-pošte

Životopis koji se čita brzo

Životopis na hrvatskom tržištu najčešće čita netko tko u isto vrijeme pregledava desetke prijava. Zato prva trećina prve stranice mora reći tko ste, što radite i što tražite. Dvije do tri rečenice sažetka dovoljne su, bez općenitih pridjeva poput marljivosti ili komunikativnosti, koje nitko ne može provjeriti.

Radno iskustvo pišite obrnutim redoslijedom, od najnovijeg prema starijem, i uz svako radno mjesto navedite što ste konkretno radili i s kojim ishodom. Ako ste vodili skladište, napišite koliko ste ljudi koordinirali i koji ste sustav koristili. Ako je ishod bio vidljiv, spomenite ga skromno i točno, bez zaokruživanja na ljepše brojke.

Duljina neka bude jedna do dvije stranice. Praznine u radnom stažu ne treba skrivati, nego ih jednom rečenicom objasniti, primjerice školovanjem, brigom o članu obitelji ili prekvalifikacijom.

• Sažetak od dvije do tri rečenice na vrhu
• Svako radno mjesto s konkretnim zadacima
• Najviše dvije stranice, čitljiv font, jasni razmaci

Motivacijsko pismo: kratko i s razlogom

Motivacijsko pismo nije prepričani životopis. Njegov je posao odgovoriti na pitanje zašto baš ovaj poslodavac i zašto baš ova pozicija. Idealno stane u tri kratka odlomka: prvi kaže što vas je privuklo oglasu, drugi povezuje jedno do dva vaša iskustva s onim što posao traži, a treći zatvara pismo spremnošću na razgovor.

Izbjegavajte rečenice koje bi stajale u bilo kojem pismu, poput toga da ste dinamična osoba spremna na izazove. Umjesto toga, napišite jednu stvarnu situaciju iz prethodnog posla koja pokazuje da znate raditi ono što se traži. Poslodavac iz toga puno više nauči o vama nego iz popisa vlastitih osobina.

Ako se prijavljujete poslodavcu iz druge zemlje EU, pitajte se na kojem je jeziku oglas napisan i pišite na tom jeziku, osim ako izričito ne piše drukčije.

• Tri kratka odlomka, najviše jedna stranica
• Jedan konkretan primjer umjesto popisa osobina
• Obratite se osobi imenom ako je oglas navodi

Priprema za razgovor sa poslodavcem

Razgovor se priprema dan ranije, a ne u tramvaju. Pročitajte oglas još jednom, pregledajte mrežne stranice poslodavca i zapišite što oni rade, koga zapošljavaju i što bi od vas očekivali u prvih nekoliko mjeseci. Ne morate sve znati, ali morate moći pokazati da ste se potrudili.

Za pitanja koja se redovito pojavljuju, poput onoga o vašim snagama, razlozima odlaska s prethodnog posla ili očekivanoj plaći, pripremite kratke odgovore od pola minute. Vježbajte ih naglas, najbolje s prijateljem ili članom obitelji koji će vam reći ako zvuče uvježbano ili nejasno.

Pripremite i dva do tri pitanja za poslodavca, na primjer o tome kako izgleda tipičan radni tjedan ili tko bi vam bio nadređen. Takva pitanja pokazuju zanimanje za posao, a ne samo za plaću.

• Istražite poslodavca i djelatnost
• Pripremite kratke odgovore na uobičajena pitanja
• Imajte spremna dva do tri vlastita pitanja

Dan razgovora i dan nakon njega

Na razgovor dođite petnaestak minuta ranije, a ako je razgovor na mreži, provjerite vezu, zvuk i pozadinu najmanje dvadeset minuta prije početka. Ponesite ispisan životopis i bilježnicu. Pišite što vam kažu o poslu, rokovima i sljedećim koracima, jer ćete se tih podataka kasnije htjeti prisjetiti.

Tijekom razgovora odgovarajte konkretno i iskreno. Ako ne znate odgovor na neko pitanje, bolje je to reći i objasniti kako biste do odgovora došli nego izmišljati. Poslodavci to razlikuju vrlo brzo, a iskrenost se računa kao prednost.

Nakon razgovora pošaljite kratku zahvalu e-poštom istog ili sljedećeg dana. Dvije rečenice dovoljne su: zahvala na vremenu i potvrda da vas pozicija i dalje zanima. Ako vam rok za odgovor nije rečen, pitajte ga prije odlaska.

• Dolazak ili prijava na vezu s dovoljno rezerve
• Bilješke o rokovima i sljedećim koracima
• Kratka zahvala e-poštom nakon razgovora

Kako vam pri tome pomažemo

Podrška pri prijavama u našem je obrtu pojedinačna usluga: pregledavamo vaš životopis, zajedno oblikujemo motivacijsko pismo za konkretan oglas i uvježbavamo razgovor, na hrvatskom ili engleskom jeziku. Rad se odvija na sastancima u Sisku ili na daljinu, ovisno o tome što vam odgovara.

Ne pišemo prijave umjesto vas niti obećavamo da će vas netko pozvati na razgovor. Naš je posao da vaša prijava bude jasna, točna i prilagođena oglasu, a odluku o zapošljavanju uvijek donosi poslodavac.

Ako ne znate odakle početi, javite nam se putem kontakt obrasca i napišite za koji se posao spremate. Odgovorit ćemo s prijedlogom prvog koraka i pojasniti što podrška uključuje.