Pet čestih pogrešaka u prijavi za posao i kako ih izbjeći

Jedan životopis za sve oglase

Najčešća pogreška koju vidim kod klijenata jest jedan te isti životopis poslan na desetke oglasa. Poslodavac u Hrvatskoj obično dobije mnogo prijava za jedno radno mjesto, a osoba koja ih pregledava na prvi pogled traži podudarnost s oglasom. Ako vaše najvažnije iskustvo stoji na kraju druge stranice, lako ga je previdjeti.

Prije slanja pročitajte oglas dvaput i označite tri do četiri zahtjeva koja se ponavljaju. Zatim provjerite pojavljuju li se ta ista iskustva na vrhu vašeg životopisa, istim riječima kojima ih poslodavac opisuje. Pritom ne morate izmišljati ništa novo, samo promijenite redoslijed i naglasak.

Prilagodba ne traje dugo kad je jednom naučite. Uz pripremljen osnovni dokument, izmjene za pojedini oglas zahtijevaju petnaestak minuta. To je bolje uloženo vrijeme nego slanje trideset jednakih prijava na koje nitko ne odgovori.

• Uskladite naslov i prvi odlomak s nazivom radnog mjesta
• Najvažnije iskustvo stavite na vrh prve stranice
• Preuzmite pojmove iz oglasa samo ako vas točno opisuju

Životopis koji nabraja dužnosti, a ne ishode

Mnogi životopisi čitaju se kao opis radnog mjesta: odgovoran za narudžbe, zadužen za komunikaciju s dobavljačima, vodio administraciju. Takve rečenice kazuju što je pisalo u ugovoru, ali ne i što ste vi stvarno napravili. Poslodavca zanima razlika koju ste unijeli.

Pokušajte uz svaku dužnost dodati ishod, makar skroman. Primjerice, skratili ste vrijeme obrade narudžbi, uveli bolji sustav evidencije ili ste uhodali dvoje novih kolega. Ne treba vam postotak ako ga ne možete provjeriti; dovoljna je konkretna promjena koju možete objasniti na razgovoru.

Pazite i na duljinu. Za većinu pozicija dvije stranice su dovoljne, a iskustvo starije od petnaestak godina može stati u jedan kratak redak. Ako imate prekid u karijeri, navedite ga mirno i činjenično, bez opravdavanja. Odrasli kandidati često se boje te rupe, a poslodavcu je obično važnije što ste radili nakon nje.

Motivacijsko pismo koje prepisuje životopis

Drugi čest propust je pismo koje samo prepričava životopis u punim rečenicama. Čitatelj već ima te podatke, pa pismo ne donosi ništa novo. Njegova je svrha odgovoriti na pitanje zašto baš ova tvrtka i zašto baš to radno mjesto.

Dovoljno je tri kratka odlomka. U prvome navedite na koji se oglas javljate i što vas u njemu privlači. U drugome povežite jedno ili dva iskustva s onim što poslodavac traži. U trećemu jednostavno izrazite spremnost za razgovor. Izbjegavajte uvod poput velikih tvrdnji o sebi i fraze koje bi stajale u bilo kojem pismu.

Provjerite naziv tvrtke i osobe kojoj se obraćate. Pismo u kojem je ostalo ime prethodnog poslodavca odmah odaje da je predložak samo kopiran. Pročitajte tekst naglas prije slanja; rečenice koje zvuče neprirodno često su i nespretno napisane, pa ih je bolje skratiti.

• Navedite zašto vas zanima upravo ta tvrtka
• Povežite jedno iskustvo s jednim zahtjevom iz oglasa
• Pismo neka stane na jednu stranicu

Razgovor bez pripreme o poslodavcu

Kandidati često dolaze na razgovor znajući samo naziv tvrtke. Kad ih upitate što o njoj znaju, odgovor je kratak. Pritom nije potrebno ništa složeno: pogledajte čime se tvrtka bavi, koliko je velika, na kojim tržištima radi i kako opisuje svoje poslove u oglasima.

Pripremite i pitanja za poslodavca. Pitanje o tome kako izgleda prvih nekoliko mjeseci na toj poziciji pokazuje ozbiljan interes i daje vam korisne informacije. Pitanja o plaći i dodatnim uvjetima također su legitimna, ali ih je prirodnije postaviti kad poslodavac sam otvori tu temu ili pri kraju razgovora.

Vježbajte odgovor na pitanje o sebi tako da traje najviše dvije minute. Neka obuhvati što radite, što ste naučili i zašto vas zanima ovo radno mjesto. Ako se prijavljujete i za poslove na engleskom jeziku, uvježbajte isti odgovor i na tom jeziku, jer prijevod u hodu rijetko ispadne onako kako ste zamislili.

Pogreške koje izgledaju sitno, a odbijaju

Neke pogreške djeluju beznačajno, a ipak utječu na dojam. Neprimjerena adresa e-pošte, naziv datoteke poput zivotopis_final2, fotografija loše kvalitete ili pravopisne greške u prvom odlomku dovoljni su da pregled prijave bude kraći nego što zaslužujete.

Provjerite i format. Dokument pošaljite u PDF-u kako bi izgled ostao jednak na svakom uređaju, osim ako oglas traži drugačije. Datoteku imenujte svojim imenom i prezimenom, a predmet poruke neka sadrži naziv radnog mjesta. Tako osoba koja prima desetke poruka odmah zna što otvara.

Na kraju, pročitajte cijelu prijavu još jednom kao da ste osoba koja je prvi put vidi. Zamolite i nekoga bliskog da je pregleda. Druga osoba često odmah uoči propust koji vi, nakon višestrukog čitanja, više ne vidite. Pet minuta takve provjere štedi propuštene prilike.

• Koristite poslovnu adresu e-pošte s imenom i prezimenom
• Datoteku spremite kao PDF s jasnim nazivom
• Zamolite drugu osobu da pročita prije slanja

Čekanje bez praćenja prijava

Posljednja pogreška događa se nakon slanja. Mnogi kandidati ne vode evidenciju što su i kamo poslali, pa kad ih nazovu, ne sjećaju se oglasa ni verzije životopisa koju su priložili. To djeluje nespremno, a lako se izbjegava običnom tablicom.

Zapišite datum prijave, naziv tvrtke, poziciju, koji ste životopis poslali i kontakt osobu ako postoji. Ako poslodavac nije odgovorio u roku koji je naveo u oglasu, a ako ga nije naveo, nakon desetak dana, uljudno se javite kratkom porukom. Jedna ljubazna provjera prihvatljiva je i često cijenjena.

Ne tumačite šutnju kao osobni neuspjeh. Poslodavci ponekad zatvore natječaj iz razloga koji nemaju veze s kandidatima, a odgovor ne stigne uvijek. Zato je važno ravnomjerno slati prijave i učiti iz svake: što je dobro prošlo, što bi se moglo popraviti, što je poslodavac pitao na razgovoru.